机关办公室中怎样从办会小白到办会高手

　　机关办公室中怎样从办会小白到办会高手

　　办会是办公室三服务职能的重要一环，也是在办公室立足的根本之一，自从调入办公室后，先从办文开始，慢慢接触到办会、办事，很有幸把办公室三大职能工作从事了一遍，也许不是很精通，但也渐渐地把三项工作融会贯通，也渐渐开启了从办会小白到办会高手的进阶之路

　　听会开启偷师之路。初到办公室时总是隔三差五被领导安排听会，刚开始，对听会还是抱有抵触情绪的，因为手头还有很多本职工作要做，不会因为听会工作就不干了。虽是抱着不耐烦的心态听会，但渐渐地却听出了一些门道。首先，要学办事方法。召开会议的领导的讲话理论水平毋庸置疑，同时领导在会议上安排工作、化解问题的方法路径也是很高明的，虽然无关办会服务，但我觉得这应该才是办会人最应该掌握学习的内容，灵活运用处置工作小事上犹如庖丁解牛。其次，要学服务规范。只要是个有上进心的人，听会时总是会多学多听多看，看看办会的同事是如何统筹，如何协调，如何服务，催促人员按时到会，为领导及时续水，慢慢的从最简单的一点点参与到办会中，而这也许就是是办会偷师的开始吧。再次，要学应急处置。办会总是会遇到这样那样的问题，领导临时安排人发言没有话筒，你怎么办;领导突然环顾会场四周，你怎么办;领导抽烟却没有烟灰缸，你怎么办。而这就需要我们以超强的应急处置能力，全力保障会议正常进行，切实满足领导意图。也许听会很简单，但听出门道才是关键。

　　参会踏上学艺征程。1.办会是门手艺。在我看来办会是一门手艺，而不仅仅是一项工作，掌握了这门手艺在很多行业领域都可以有自己的一席之地，而听会只是学习办会这门手艺入门的开始。2.勤快是入场券。同期，听会的同事有很多，而慢慢接触办会这一行当，并最终能够参与办会的却只有我一个。在我看来，并不是我比别人聪明，更多的是比别人勤快一点，甚至是多吃亏一点，这样才能比别人多学一点，比别人多一丝机会。曾经有段时间县委每周一晚上召开学习会议，安排布置全县重要工作，而参与办会就意味着别人休息时，别人约会时，别人聚餐时，你只能匆匆扒上两口饭就赶往会场，会议也许是一个小时，也许是两个小时，“总是匆匆，不知归期”，也许形容的就是晚上办会吧。付出总会有回报，吃苦时留下的汗水会化成成功时的笑声。3.多问是件法宝。办会是件系统的工作，会场服务只是办会的一个环节，其他要学习的内容很多，只有全过程参与办会才能够真正掌握了解办会各环节的关键。从承接会议任务，制定会议方案，下发会议通知，布置会场，会议服务到会后收尾，大大小小的事情繁琐复杂。面对这么多工作不要问为什么，要多问怎么干，干什么，听懂了就干，听不懂接着问直到听懂，不要羞涩，不要腼腆，因为你对办会一知半解，不懂就要多问，多问才能学到真东西。

　　办会迈向高手殿堂。1.最坏打算力求高质量会议。办会要时刻保持底线思维，会前要做最坏打算，补上会议时突发状况产生的短板。如果会议突然停电怎么办?准备好发电车;如果话筒出现故障怎么办?多准备几只话筒;如果会议实到人数超过应到人数怎么办，多准备座位、材料……多想一想哪些可能没有做到位，哪些可能有遗漏。准备会议，关键在备，要点在防，围绕“不出错、少出错”，克服麻痹思想和侥幸心理，宁可十防九空，绝不能丝毫放松，做最大努力的准备，防止出错。2.最全统筹力求高质量会议。办会并不仅仅是一个人，一个科室的工作，需要的是一个办会团队，各个相关科室共同参与，决不能各行其是、各自为战。而办会人就需要把参与办会人员拧成一股绳，加强协同配合，完善信息资源共享，认真做好会商分析研判，科学指挥调度，快速、果断、有效处置问题，全面统筹好办会各项事宜才能够办成高质量的会议。3.最低姿态力求高质量会议。当办会责任担在肩上，全程操办会议才会知道办会的压力有多大，谁也不能保证办会万无一失，因为你不知道办会的过程中会疏漏那个环节、发生那个变故，我们能做得就是小心再小心，谨慎再谨慎，把失误降到最低。办会坎坷路，没有绝对的高手，只有谨慎的学习者，把成为办会高手作为心中永远的目标，办成高质量的会议。


 

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