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2024-05

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集团人力资源模块工作组与HRBP工作责任划分

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集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细
序号类别工作事项集团人力资源部HRBP(带团队)HRBP(总部代表)备注
1招聘全年计划集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司、事业部招聘计划。所管辖部门招聘计划的提报及审核。 
2渠道管理集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事业部提供猎头渠道及政策支持。含物业BP
3招聘岗位① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、资产管理事业部经理级以下其他岗位;① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位;
② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含)及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等;
③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。
① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组;
② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等;
③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用期内新入职人员访谈及跟进。
 
4面试录用所招聘岗位面试实施及录用审核① 协助确认面试官并提交招聘组;
② 参与面试及录用审核
 
5培训培训计划① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业部年度培训计划;
②协助HRBP制定业务部门培训计划。
① 制定所管辖部门年度培训计划;
②协助业务部门制定专业培训计划。
协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计划。 
6资源管理集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供资源支持含物业BP
7培训需求调查/           培训效果评估① 确定培训需求调查及评估方法;
②制定培训需求调查及评估问卷;
③ 分析培训需求调查及评估结果。
① 组织学员参与培训需求调查并进行评估;                                   ②进行培训需求调查及评估数据汇总。组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估。 
8培训实施① 集团总部所有人员培训实施;     ②物业及资产管理事业部经理级(含)以上通用管理类培训实施;① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训                                                ②负责所管辖部门主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施                                        ③ 协助业务部门组织实施专业类培训① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协助业务部门组织实施专业类培训 
9ElearningElearning系统管理及课程更新维护 
10员工关系基础人事管理(含入职、离职、劳动合同、社保、公积金、商业保险、人事档案、合同备案等)统一管理全集团 
11考勤集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各分(子)公司/事业部考勤相关工作负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 
12特殊工时制申报全集团工时申报整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 
13人员花名册管理全集团人员花名册统筹及管理所管辖部门离职人员名单的报备 
14工伤申报全集团工伤资料的收集、申报所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 
15劳动关系管理集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助HRBP相关工作所管辖部门的劳动关系管理及执行 
16集体合同申报负责申报和提交材料、对外沟通所提供所管辖部门职工代表名单 
17薪酬绩效组织架构及编制参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定,并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 
 组织变革及人才管理制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实施推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 
18工资核算统筹工资核算及发放 
19人工成本预算集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料负责所管辖部门的人工成本费用预算 
20晋升/降职/转正/调动集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人员资料
① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进;
②人员异动通知单及调动手续的办理;
③  副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集团人资。
① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起;
②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集、提交。
 
21绩效管理① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督实施,考核结果运用的最终审核                                          ② 审核各公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施;                         ③ 绩效结果的运用审核及绩效申诉处理。① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施;                                                            ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理;                                                                ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 
22薪酬方案及标准统一拟定负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 
23EHR系统权限所有权限开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。 

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