综合办公室文员职责七篇材料（完整）

下面是小编为大家整理的综合办公室文员职责七篇材料（完整）,供大家参考。

　　综合办公室文员需要负责总台的日常维护，保持总台的良好形象;负责公司电话的转接，来访人员的接待及登记工作，以下是公文范文网小编为您推荐。

　　电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待;

　　办公用品的采购对接，保管和领用发放;

　　文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放;

　　熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识，

　　协助公司其他部门的各种活动和会议;

　　良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动;

　　完成领导交办的其他临时工作内容;

　　1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算;

　　2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。

　　3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行

　　4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制;

　　5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理

　　6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。

　　7、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划

　　8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理

　　9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善

　　10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报;

　　11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报;

　　12、定期走访市场，渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈;

　　13、完成大区经理安排的其他工作任务

　　1.合同对接处理

　　2.帐款对接跟踪

　　3.人员出勤监督及统计

　　4.资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养

　　5.物业沟通

　　6.票据整理

　　7.库区6S日常稽查

　　8.总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行

　　9.内部各项目类工作的节点督促

　　1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间;

　　2、匹配客户订单及客户来样(同步收集);

　　3、对制作车间的订单排产进行跟踪;

　　4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

　　5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

　　6、对超量审批信息进行汇总。

　　7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

　　8、完成上级主管交办的其他工作。

　　1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;

　　3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序;

　　4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;

　　5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;

　　6、领带交办的其它工作;

　　1、事务所空调部品查询、订购、跟进货期并系统登记和处理，填写相关单据;

　　2、对应维修人员工具、冷媒、部品进出管理并记账、月底盘点;

　　3、维修费用核算、系统登记和维修作业进度跟进。

　　1.负责单证业务、进出口业务

　　2.负责出口运输，JA，直辖相关物流配送

　　3.船务工作，通关文书生成制作

　　4.系统录入

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