EPCIC外部协调管理8篇

篇一：EPCIC外部协调管理

　　第八章 外部协调管理

　　一、外部协调管理范围

　　协调服务的质量是影响工期的重要因素之一，我们将予以高度重视和认真对待。对外协 调服务，指总承包单位与业主、监理、政府部门和社会的协调，主要单位有业主、监理、质 监站、安全监督站、公安交通部门、环卫部门、供电、供水部门、消防管理部等；由于是 EPCIC 总承包工程，施工与设计之间的协调属于内部协调，不属于外部协调范围。

　　只有搞好对外协调，才能够营造良好的外部氛围，避免因种种原因影响正常的施工生产。

　　项目协调工作主要依据国家和法律法规以及地方相应的法律法规，经过批准的本项目 建设文件，包括工程设计审批文件、工程建设总体统筹控制计划，以及工程合同、项目管 理组织机构、职能分工、项目管理流程等。

　　根据招标文件和工程内容，需要进行外部协调的范围如下：

　　1. 临时用地选址意见书 2. 建筑施工许可证 3. 临时性用地手续办理 4. 建筑消防许可证 5. 用水、电、信协议 6. 防雷、安全、环境保护、消防验收手续 7、特种设备、压力管道监督检验手续 8. 其它有关手续

　　二、对外协调管理的职责

　　1. 办理消防、安监、环保、职业卫生、规划、建设等项目报建、备案、审查、审批手 续。

　　2. 办理开工报告等手续。

　　3. 办理消防、安监、环保、职业卫生三同时及规划、建设等验收手续。

　　4. 办理临时用地等手续；保证工程建设及时有效用地，节约集约用地，完备用地手续；

　　严格依据土地征用政策，合理利用各种有利条件。确保工程按计划完工和为站场的提前开工 提供用地保证。

　　5. EPCIC 总承包商在业主协助下负责项目建设临时性用地、工程建设规划、消防等各 项地方行政许可证办理工作，站场水、电、信、路等与地方连接工程的协调工作及在招标人 的协助下办理与该项目有关的其它资源需求及接口联络等工作。

　　6. 许可证办理工作中如出现 EPCIC 总承包商解决不了的问题，要及时向业主相关部门 反映，共同与政府相关部门沟通，达成协议反馈 EPCIC 总承包商，指导许可证办理工作。

　　三、与业主、监理之间的协调

　　1. 沟通协调计划 我公司首先对项目内外部相关方进行识别，制定全方位、全过程的沟通协调计划：

　　1.1 项目初期完善项目管理体系，编制施工执行计划、HSE 管理计划、质量计划、人员 和设备动迁计划、HSE 和质量奖惩制度等各项管理和制度文件，明确管理理念，提高业主对 项目按时保质完工的信心。

　　1.2 制定详细合理的项目计划和施工技术措施，明确各种设备、工艺等的施工方法， 并及时报送业主、监理审批。

　　1.3 安排人员与业主、监理管理团队一起完成前期准备工作，尤其对 P6 软件施工进度 计划、资源加载、关键设备吊装等进行全方位协商，共同确定、完善，使管理目标的一致性 得以具体的体现。

　　1.4 加强服务业主的思想，在保证工程功能和质量的基础上适时主动为业主解决技术 等问题，减少工程造价。

　　1.5 满足业主关于人力、机具方面的要求，响应业主关于 HSSE、质量等方面管理制度。

　　1.6 自觉接受业主、监理的监督、指导，对项目管理或现场施工过程中业主提出的建 议或意见及时进行整改、反馈，争取业主最大的满意度。

　　1.7 认真参加业主、监理组织的各种协调会、专题会，及时报送各类施工报表。

　　1.8 在进驻现场之前，我公司将对所有分配的工作办公区域及设施进行评估。如果遇 到不明确的工作，立即通知业主、监理并以书面形式确认。

　　1.9 施工中由于其它方造成对工作产生的影响，如需采取措施将书面通报业主、监理。

　　2. 协调方法 1.1 程序文件、规章制度 业主、监理的程序文件、规章制度是现场协调的依据，我公司严格执行。

　　1.2 会议协调 可通过专业会协调，如项目协调会、装置项目部例会、工程进度计划控制例会、监理 工作协调例会、HSE 管理例会、QA/QC 管理例会、技术专题会议、专题协调会等。

　　1.3 行政组织协调 主要按工程项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，

　　下级对上级负责。

　　四、政府许可、批准、检查方案

　　政府许可是国家政府机构在工程项目实施过程中对所有参与单位的各种监督记录，具有 正式的法律效力，因此，EPCIC 将对此予以足够的重视。

　　EPCIC 将在整个政府审批过程中接受业主相关机构和人员的领导与监督，并对部分由 业主完成的政府许可提供大力协助，所拟审批和检查表如下。

　　审批和检查表

　　序 批准名称

　　号

　　授权人（法）

　　申报文件

　　审查/检查时间

　　施工规划许 1 可证报审

　　施工许可证

　　报审

　　规划局 市建委

　　1.申请表 2.土地使用证 3.地形图、平、立剖等

　　1.申请表 2.施工安全和质量监督委托书 3.施工合同 4.承包商在当地建委的注册通知

　　施工开始前 施工开始前

　　1.申请表

　　施工安全监 督管理委托

　　国家或当地安全监 督检查代理机构

　　2.施工合同 3.承包商和分包商资质证明 4.安全手册及文件

　　5.安全组织机构图

　　施工开始前

　　1.申请表

　　施工质量监 国家或当地质量监 2.施工合同 督管理委托 督检查代理机构 3.承包商和分包商资质证明

　　4.技术文件审批报告

　　施工开始前

　　消防系统安

　　装许可

　　临时居民注

　　册

　　压力管道安

　　装许可

　　特种作业的

　　审批

　　9 施工质量检

　　消防局 公安局

　　技术质量监督局 技术质量监督局

　　质检站

　　1.申请表 2.设计图纸 1.身份证复印件 2.人员登记表 3.通过计生办的流动人口结婚证

　　明

　　1.申请表 2.安装计划和设计图纸 3.相关图纸的报审批复 1.施工许可证申请表 2.施工/安装方案 3.相关图纸和文件 1.施工工序检查程序

　　安装前 施工开始前

　　压力管道安装前 施工开始前 施工过程中

　　序 批准名称

　　号 查

　　消防设施安 10 装检查

　　环保设施安 11 装检查

　　安全设施施 12 工检查

　　特种设备安 13 装检查

　　14 质量验收

　　消防系统现 15 场测试和验

　　收

　　测试仪表的 16 合法检定

　　环保设施验

　　17

　　收

　　防雷设施检 18 查和验收

　　授权人（法）

　　申报文件

　　消防局 环保局 安全监督局 技术质量监督局

　　技术质量监督局 消防局

　　技术质量监督局 环保局

　　防雷检测所

　　2.报验申请表 3.施工记录 1.材料质量检查报告 2.施工记录 1.材料质量检查报告 2.施工记录 1.材料质量检查报告 2.施工记录 1.安装许可申请表 2.施工安装计划、图纸和其他相

　　关资料 3.安装实体的安全证明 4.相关人员的资格证明 1.竣工图纸 2.交工文件 3.验收测试文件 1.设备信息 2.制造商的生产许可 3.设备验收测试报告 4.竣工图纸 1.测试仪表的数据表 2.委托文件 3.资格证明 1.竣工图纸 2.交工文件 3.验收测试文件 1.竣工图纸 2.交工文件 3.验收测试文件

　　审查/检查时间

　　施工过程中 施工过程中 施工过程中

　　施工过程中

　　施工完成之后 施工完成之后 系统开车之前 系统开车之前

　　使用前 使用前

　　五、临时租地协调方案

　　1. 临时租地申请及手续的办理 1.1 根据确定的需求计算临时用地面积，受业主委托 EPCIC 总承包商向地方征地部门报

　　送施工临时用地申请。

　　1.2 在赔偿协议签订后，资金已到位的情况下，到相关国土部门办理临时用地许可证书，

　　至此施工临时用地取得合法手续。

　　2. 关于用地费用的支付

　　2.1 用地费用协议由 EPCIC 总承包商对外协调部与当地县级或主管部门签订。

　　2.2 用地费用必须提供相应的正规收据或发票。

　　2.3 用地费好按签订的协议，由 EPCIC 总承包商对外协调部负责组织各部门会审确认， 经主管领导审批后上报项目经理签字实施。

篇二：EPCIC外部协调管理

　　EPC 项目沟通和协调管理要点

　　1、协调好与业主的关系

　　进场后，我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合。通 过良 好的合作确保工程承包合同全面履行，其主要措施 ：

　　（1） 项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划，并积极协助业主确定

　　各专业分包队伍及供货商的进、退场和中间交接事宜，配合业主合理解决其垂直运输 设 备，施工用水、电、材料堆放、场地划分等。

　　（2） 积极主动地参加图纸会审工作和业主组织的生产协调会， 及时向业主提供经监理 审核过的主要分部分项工程《作业指导书》，对业主巡查中提出的质量、技术问题高度重视, 及 时整改，并将整改落实情况以书面形式向业主汇报，并请业主核实。

　　（3） 向业主提供合理化建议，减少投资，入场后协助业主制订资金需用计划，提高资 金的利用率。

　　（4） 材料和设备的进场时间是影响施工工期的重要因素，因此我单位将在开工一个月 之内将根据施工进度计划编制一份材料设备的考察和进场计划，并报业主审核，经业主同 意 后，将严格按照计划落实材料设备的考察和进场时间。

　　（5） 每季、月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划，经监理审核后报业主进 行最后定板。

　　（6） 材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重， 因此对于材料设备要严把质量 关，要制定样板制度和见证取样制度，对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式样， 待 业主及监理验收合格后再行使用。

　　（7） 对于装饰、安装材料，提前 2 个月向业主提供所有材料数量、型号、规格，及进 场时间计划，现场设置材料样板间，并积极配合供业主选样定货。

　　（8） 当业主对某些材料、设备需重新选样定货时，我单位将积极配合业主，

　　以第一时间提供三家以上的资质高、信誉好、价格合理的供货单位供业主选择，当业 主对局部 建筑、装饰要求修改时，我单位将充分发挥技术优势，以第一时间拿出修改方案 及修改图，同 时现场制作样板，主动要求业主进行确认，并虚心听取业主的意见，直至业 ^主两意、。

　　(9) 实施工程项目管理时，将严格按从分包单位-项目经理部一监理单位一业主单位 的四 级管理层次逐级汇报工作，以理顺现场管理关系。

　　(10) 每周召开工程例会，由监理主持，业主及项目经理部参加，若有必要各分包单 位共 同参加的工程例会。通过工程例会这一制度度完善业主与监理、业主与总承包，总承 包与各供 货商、分包之间的关系，协调施工过程中出现的各种问题，确保工程顺利进行。

　　(11) 召开工程例会时项目经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划，在报 告中 将详细说明工程的进展情况，在计划申详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部 计划。

　　(12) 认真做好施工日记，记录工地上每个工种劳务工人及使用机械的数目、运到工 地物 料数量，以及每天的天气情况，并将其放在工地办公室，以便业主随时查阅。

　　(13) 充分重视业主的指示，现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示，并予以 贯 彻。

　　(14) 积极参与业主组织的联合招标，为业主把好关，精心选择施工质量好、企业信 誉高 的分包单位。

　　(15) 由于本工程结构较复杂，在施工中时刻为业主着想，充分考虑施工难度，提前 做好 技术准备，同业主做好各方面沟通，了解业主的意图和想法，从施工角度和以往的施 工经验来 向业主提出合理化建议，满足业主提出的各种合理要求。

　　(16) 积极协助业主的工作，如协助业主办理开竣工手续、处理和协调好与周围居民 及相 关部门的关系等。根据总体进度计划安排，对分包单位的考察时间、进场时间及退场 时间作出 部署，提供给业主考虑，以协助业主做好对分包单位的考察工作。

　　(17) 对于业主指定的分包和其他承包人，在施工的各阶段将按照业主的要求进行科 学管 理以及给予必要的支持。

　　(18) 在施工期间，我单位主动与业主取得联系，邀请其参加座谈会、联欢会以及文 体活动，并积极参加业主的公共事业和其它活动

　　（19）我单位在广泛听取业主对合肥经济开发区污水处理厂工程施工的意见后，将尽 自 己最大的努力对施工的噪声、强光、灰尘等采取弥补及控制措施，积极减轻危害程度。

　　2、协调好与设计院的关系

　　（1） 针对每一次的图纸审查及设计交底会议，项目部要进行充分的准备，将图纸上的 问题在施工前解决。

　　（2） 在施工过程中保证设计院能够随时掌握现场的实际情况， 每个分部分项工程施工 前向设计方提交相关的施工方案，听取设计方的意见，尤其是进入装修阶段和设备安装阶 段，主要材料的样品必须经过设计院等各方的认可后方可采购及使用。

　　（3） 我们和各分包单位在施工过程中，尊重设计人员的意图，与设计单位友好协作， 以获得设计方的大力支持，共同商讨有关工艺，为保证工程的功能、安全、经济，共同为 业主 服务，保证工程能符合设计意图及国家有关规范、规定的质量要求。

　　（4） 在日常的工作当中协调好和设计院的关系， 定期向设计单位介绍采用的施工工艺 及效果，编制周报告，向设计院汇报每周生产情况、技术措施情况及下周需要解决的问题， 以 便快捷有效的完成各项工作。

　　（5） 与设计单位的联系过程中，我们本着谦虚、谨慎、学习的态度，不损害业主利益 的原则。重大问题由业主和监理单位出面协调。通过与设计院等各方的密切配合，保证施 工过 程中以最佳的施工方案来充分表现工程的设计风格。

　　3、协调好与监理单位的关系

　　（1）与监理单位紧密合作，在施工全过程中，严格按照经业主、监理批准的《施工组 织 设计（方案）》进行全面管理，以严格的施工管理程序，达到工程所要求的各项技术、质 量、 经济指标。施工过程中所有的施工方案均要在施工前规定的时间内报送监理等相关单 位。

　　（2）按照监埋等相关单位的合理意见进行修改和完善后方可用来指导现场施工。

　　现场 的所有人员的资料均要在规定时间内报送监理等相关单位以便于管理，若有改动将及时报 批后 才能进行。用于施工的各种材料设备进出均要在规定时间向监理等相关单位报批。施 工过程中 在班组"自检"和项目经理部"专检"的基础上，虚心接受和服从监理的检查和验收， 服从监理的" 三控"（质量控制、工期控制和造价控制）、"两管"（合同管理和资料管理）、 监督和协调，并 按照监理工程师提出的要求，予以改正，以便监理工作顺利进行。

篇三：EPCIC外部协调管理

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　　EPＣ项目沟通与协调程序 本工程项目单体繁多，项目经历方案设计、初步设计、施工图设计到竣工验收的各 个阶段。如果中标,我单位将切实承担责任,在项目实施期间首先做好内部各专业、各工 区之间的组织管理,更要加强和发包人、监理单位沟通协调,积极配合并协助发包人与地 方政府各级部门的审批沟通工作。前瞻性分析、预判可能制约工程进展的相关问题，在 项目初始阶段建立顺畅有效的的沟通机制,为工程建设创建和谐、稳定、顺畅的施工条 件。

　　2．８.1 沟通与协调范围 总承包单位内部的组织协调,包括总承包项目部与各专业设计室、与各施工区块以 及与材料、设备供应商等内部组织之间为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。

　　总承包单位与项目相关各方之间的协调，包括与发包人、监理人的协调，配合发包 人与地方各级政府主管部门之间的协调。另外,协助发包人建立良好的地方关系、做好 施工期间的环保水保工作减少对周边村民的影响等将是总承包单位对外协调工作的重 点。

　　2.8.２ 总承包单位沟通与协调的管理职责 （1） 总承包项目经理负责项目的总协调,以及项目重大事件的沟通协调,并负责 项目部日常交流文件的审查批准。

　　(2）项目副经理（施工经理）负责施工组织设计、施工专项方案审批和实施过程中 的沟通协调，并负责施工过程中重要技术问题的沟通协调:①在授权范围内负责与各项 目干系单位、各部门、分包商和供货商等的协调,解决项目中出现的问题；②将阶段目 标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行;③负责项目的决 策工作,并及时采取措施处理项目出现的问题；④定期向发包人报告项目的进展情况及 项目实施中的重大问题,并负责请求项目上级主管部门和有关部门协调及解决项目实施 中的重大问题。⑤负责合同规定的工程交接、竣工验收,主持组织编制项目总结和项目 的完工报告。

　　（３）项目副经理(设计经理)负责项目设计事务的沟通协调，负责施工图审查、设 计优化、设计变更等管理事务和沟通协调。

　　（4）安全总监负责就施工安全管理与发包人、监理人、分包商联系与协调工作。

　　(５)工程管理部主管负责协调项目施工生产管理事务,包括协调组织各施工标段、 材料设备供应商按计划落实生产。

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　　(6）合同采购部合同主管负责合同、采购、计量计价、变更等管理方面与发包人、 监理人、分包商的沟通与协调工作；财务主管负责项目预算、结算、决算及收付款等方 面与发包人、分包商的联系与协调工作。

　　2.８.3 建立沟通与协调机制

　　总承包单位在项目初始阶段就应建立与各方的沟通协调机制，以提高生产效率,避 免因管理信息沟通不畅造成的工期延误。

　　(１） 建立完善的报告制度

　　① 建立项目月报制度 项目月报制度是发包人定期了解项目进展的有效方式,每月月末总承包单位以月报 的形式向发包人报告本月项目建设进度、质量、安全文明、资金使用情况；以及项目存 在的问题以及需要发包人协调的问题;报告上月问题的处理情况；报告下月的主要计划 和安排。

　　我院内部实行严格的现场日志、周报、月报的编写及汇报例会,定期存档。首先由 项目部专人负责定期汇总施工分包商、设计管理部、合同采购部、工程管理部、综合管 理部的各个部门的现场记录，形成日志、周报、月报的报告的形式,并重点将月报装订 抄送发包人及监理单位备查。

　　月报将于每月５号前整理出稿,抄送发包人及监理单位,上报上月现场实施情况，内 容主要包含如下：

　　(a） 本月综述：概述设计、采购、施工情况,并对本月执行情况进行总体评价（是 否正常)(第一期月报,本章节改为工程概况,表述工程名称、工程地点、工程内容、总承 包范围及参建各方)。

　　（b) 项目进展:包含设计进展、采购进展、施工进展。描述本月实际完成情况,与 月度和年度计划进行比对(存在问题及对策），下月计划(文字说明)，其中施工进展增加 采用横道图表示与年度计划比对情况，标明关键线路提前或滞后时间。

　　（ｃ） 工程费用:简述本月执行情况,列表“本月收款、付款对比表”;简述下月计 划,列表“项目收款、付款月计划表”。

　　（d） 质量管理:总体评价，并对检查验收过程中发现的不合格产品进行描述及处 理。

　　（ｅ) ＨＳＥ管理:职业健康管理、安全管理、环境管理,总体评价，并描述检查 过程中发现的问题及其处理。

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　　(f） 工程变更:根据总承包合同、分包(采购）合同的约定,对合同变更的处理及结 果。

　　（j) 存在的问题和处理措施。

　　(h) 形象照片。

　　② 建立项目实施过程中的报告制度 项目实施过程中需要向发包人、监理单位提交的主要报告包括(不限于)：

　　(a） 项目总体进度计划; (ｂ) 施工组织设计、专项工程施工方案; (c) 危险性较大的工程专项施工方案; (d） 质量、安全保证体系；

　　(e） 开工报告; (f） 安全事故应急预案；

　　（g) 周报、月报; (h） 工程进度款申请报告; (i) 申请工程交工（移交)报告；

　　(ｊ) 竣工报告; （ｋ) 结算报告；

　　(l） 项目实施过程中如果遇到工程质量重大事故、安全责任事故必须按相关规定 报告建设单位、监理、主管部门；

　　（m) 与项目相关的其他专题报告。

　　③ 建立有效的会议制度 通过召开各层次的会议，协调工程建设中各层面的关系,明确目标、制定工作措施、 落实责任,解决相关问题。

　　(a） 总承包项目部例会制度 每周召开一次总承包项目部例会，由总承包项目部召集各分包商、材料设备供应商 开会。以便项目部对已掌握设计进度、各工区的施工质量、安全、进度等情况进行通报， 协调解决各专业、各工区、各部位之间存在的问题,督促设计供图、材料设备的及时供 应,保证各分部分项工程的有序推进。

　　(b) 监理例会制度 由监理单位定期组织召开,总承包单位向监理单位和发包人报告工程进展和存在的

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　　-问题。各方共同协调解决工程实施过程中出现的安全、质量及进度等方面存在的问题, 确保工程安全、优质、高效地推进。

　　（c) 危险性较大的施工方案专家评审制度 对危险性较大的分部分项工程,在施工前由总承包单位组织专家，对该专项施工方 案进行论证评审,通过专家组审查后才能实施。

　　(d） 专题协调会 根据项目建设需要，对于项目实施过程中出现的技术、质量、进度、安全、地方关 系协调等急需解决的问题可采用专题会议讨论协商解决,可根据实际情况由发包人、监 理单位或者总承包单位中的任意一方组织召开。

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篇四：EPCIC外部协调管理

　　EPC 项目 工程外部协调管理办法 要实施好 EPC 总承包项目，最为重要的是具有项目实施

　　的整体运筹与协调能力即外部协调管理，良好的外部协调管 理能够让项目的运作效率和运作质量有效提升。

　　1.2.1 外部协调管理的范围及特点 1.2.1.1外部协调管理的范围 外部协调的范围大致可划

　　分为两个方面，近外层关系的 协调和远外层关系的协调。其中， 近外层关系是指与项目部 有直接和间接合同的关系，包括与建 设单位、监理单位、设 计单位、物资供应单位、分包单位以及 银行、保险公司等之 间的关系；远外层关系是指与项目部虽无 直接和间接合同关 系，但却有着法律法规和社会公德等约束的 关系，例如项目 部与地方政府的交通、环保、卫生、防疫、劳 动、安监、绿 化等部门的关系。从实际经验看，项目施工过程 中，近外层 关系的协调是项目管理协调的重点。

　　江北新区江北大道及中心区重点区域综合环境整治工 程，项目施工范围位于南京市江北新区中心区，主要整治范 围为江北大道及长江隧道、扬子江隧道、长江大桥江北连接

　　线沿线，南起浦口大道，北至泰山新村，全线长约 24 公里；

　　以及江北新区核心区内七条道路，浦滨路、万寿路、横江大 道、滨江大道、浦镇大街、定山大街、七里河大街，及四条 河道，七里河、 定向河、 中心河、珍珠河， 覆盖面积约

　　920.5

　　公顷

　　项目建设内容为：江北大道含长江隧道、扬子江隧道、 长江大桥江北连接线沿线环境综合整治，整治内容包括沿线 含高架视线所及范围市政设施整治、园林绿化提升、小区建 筑出新、景观亮化工程等综合环境整治提升。

　　由此看来本项目施工范围广、覆盖面大、涉及施工领域 多。因此，在施工过程中与政府主管部门及行业主管单位， 厂房、村委会、居委会等的施工配合协调尤为重要。

　　1.2.1.2 外部协调管理的特点 （1）首先，协调的要素多、工作量大。一是人际关系 的

　　协调，通常包括项目经理部人际关系的协调以及与关联单 位的 人际关系的协调，协调的对象主要是相关工作人员在工 作过程 当中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。二是组 织关系的 协调，通常包括项目经理部与企业管理层以及与分 包单位、劳 务作业层之间的关系。三是供求关系协调，通常 包括企业物资 供应部门、建设单位物资供应部门与项目经理 部之间的关系协 调，各生产要素供需单位之间的协调。四是 协作配合之间的关 系协调，通常包括项目经理部内部各部门 之间、上下级之间、 管理层与作业层之间以及与各近外层协 作单位之间的协调。五 是约束关系的协调，通常包括项目经 理部与远外层关系的协调， 包括与有法律法规约束关系的单 位，例如政府下设的环保、卫 生、绿化、质检、劳动、交通 等部门的关系协调，和与有合同

　　约束关系的建设单位之间关 系的协调。

　　（2）其次，项目协调具有阶段性。建设工程通常具有 很

　　强的阶段性， 对于工程总承包项目通常可分为勘探、 设计、 采购、施工、运营等不同阶段，每个阶段又可以划分为若干 时期，例如在施工阶段就可以分为准备期、施工期、收尾期 等，在各个不同的时期，项目协调工作的内容是不一样的， 协调的重点也是不同的。例如：施工准备期，协调的重点是

　　远外层关系的协调，主要是当地政府各部门 （ 包括土地部

　　门、 环保部门、公安部门、卫生防疫部门、质量监督部门、

　　劳动 安全部门、交通部门等 ） 的关系协调；施工期协调的

　　重点是 内部关系的协调，主要是协调好项目经理部内部关 系、项目 经理部与企业的关系、项目经理部与作业层的关 系；收尾期 协调的重点是近外层关系，主要是建设单位、监 理单位、设 计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保 险公司等部 门之间的关系协调。

　　（3）再者，协调的难度更大。由于项目管理的协调性 质

　　多种多样，所涉及到的关系也是千头万绪。例如，有项目 与 目标因素之间的协调，项目各子系统内部、子系统之间、 子 系统与环境之间的协调，各专业技术方面的协调，各种管 理 方法、管理过程的协调，项目实施过程的协调，各种管理 职 能方面的协调，项目参与者之间的协调等。因而协调工作 在 项目管理过程中的难度比其他任何一种工作的协调难度 都

　　大。

　　1.2.2 外部协调管理常见问题 1.2.2.1 外部关系梳理不清

　　外部关系未能够很好的理顺。主要表现在：项目经理部 的 工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系 单位 的支持，有时甚至会出现对立的现象；建设、监理、设 计单位 很少召开生产协调会议，或者在协调会议上不能很好 讨论研究 重要的协调事务，有时经常出现偏离议题或者是正 常的生产协 调会议老是被打断和干扰，达不到应有的效果；

　　由于会议召开 的少，三个层次之间的信息不畅，出现的问题 得不到及时沟通， 致使项目部内部、项目部与远外层、项目 部与近外层三个层次 之间很容易产生不必要的误会，经常会 因此影响了项目的正常 运作，甚至相互之间往往产生一些抱 怨；另外，还有些项目经 理部得不到上级企业职能部门的支 持，不能及时得到人力、技 术资源和管理服务，而且与外界 又不能进行正常的信息沟通， 迫使项目经理部在有些问题上 要花费大量的时间和精力处理 各种突发矛盾和问题，降低了 工作效率。

　　1.2.2.2 组织管理不力

　　管理不规范、纪律不严明，管理层和作业层工作配合不 默契、工作关系不够协调。主要表现在：项目部各部门职 责 不清、 施工计划研究不细、 落实不好；

　　技术指导服 务不到位、 质量检查不及时，返工、窝工现象时有发

　　生；施工调度命令 有时得不到很好贯彻落实， 各层面、 各工种之间配合不够好， 协调不及时；由于纪律不严、 管理不规范，现场施工不文明 现象到处可见，损失浪费 现象严重。

　　上述方面问题是外部协调管理过程中普遍存在的问题， 这些问题如果不予以高度重视，在整个施工过程中协调工作 做不好或协调不及时，项目部就不可能实现和谐氛围，各项 工作很难做好，经营管理目标很难实现。因此，抓好外部协 调管理工作，协调好各个层次的工作关系，是构建和谐氛围 的关键。

　　1.2.3 外部协调管理的分类 1.2.3.1与政府主管部门及行业主管单位的协调 针对涉

　　及政府主管部门及行业主管单位的协调，按各自 行业要求手 续流程办理，时间节点相对可按，项目进度节点 计划可先行 安排施工。

　　1.2.3.1与厂房、村委会、居委会等的施工配合协调 针

　　对厂房、村委会、居委会等的施工配合协调，由于此 类协调 无依据可循，需多次上门与村委会、承包个人经过一 轮又一 轮的协商、谈判。协调时间和结果相对不可按，需作 为协调 难点重点公关，在项目进度计划安排上，涉及此类协 调的施 工计划应放在最后统筹安排。

　　1.2.4 外部协调管理的措施

　　1.2.4.1与政府主管部门及行业主管单位的协调措施 针

　　对涉及政府主管部门及行业主管单位的协调，对政府 主管部 门，如水务局河道管理范围内施工申请办理、航道局 水上水 下施工许可申请办理、绿化市容局绿化搬迁申请办理 等均有 相关的法规和规定，可通过查询相关单位网站，按照 办事流 程准备相关资料报窗口审批。在审批过程中主管部门 会委派 相关技术人员踏勘现场，召开现场协调会。因此，要 随时与 具体以办人员保持沟通联系，及时提供补充资料等， 争取在 审批时限内取得批文，避免因提供资料不及时造成审 批滞后 或重新上报等不利后果，对项目整体工期造成不利影 响。

　　对铁路、公路、市政署等行业主管单位，在按其行业管 理办法办理相关申请审批之前，协调建设单位组织规划管理 部门和各行业主管单位召开项目实施配合专题协调会并出 具 会议纪要，会议纪要明确项目选址、范围及涉及的单位名 称，记录各单位对项目的要求及注意事项，请求给予大力支 持等。在具体施工协调阶段，以此会议纪要为依据，按其行 业管理办法征询实施意见，部分行业主管单位如无审批流 程，通常以征询函或逐一召开协调会等方式征求行业主管单 位意见，编制施工保护方案取得对方的同意并留下书面记 录。

　　1.2.4.2 与厂房、村委会、居委会等的施工配合协调措

　　施

　　针对厂房、村委会、居委会等的施工配合协调，采用双 管齐下的措施，一方面不懈地与其进行沟通谈判，另一方面 制订策略逐步突破，一般借地和经济赔偿协议需与土地的出 租方如村委会、居委会和承包方共同签订三方协议，且类似 情况的赔偿标准应予公开、一致。

篇五：EPCIC外部协调管理

　　第八章 外部协调管理

　　一、外部协调管理范围

　　协调服务的质量是影响工期的重要因素之一，我们将予以高度重视和认真对待。对外协 调服务，指总承包单位与业主、监理、政府部门和社会的协调，主要单位有业主、监理、质 监站、安全监督站、公安交通部门、环卫部门、供电、供水部门、消防管理部等；由于是 EPCIC 总承包工程，施工与设计之间的协调属于内部协调，不属于外部协调范围。

　　只有搞好对外协调，才能够营造良好的外部氛围，避免因种种原因影响正常的施工生产。

　　项目协调工作主要依据国家和法律法规以及地方相应的法律法规，经过批准的本项目 建设文件，包括工程设计审批文件、工程建设总体统筹控制计划，以及工程合同、项目管 理组织机构、职能分工、项目管理流程等。

　　根据招标文件和工程内容，需要进行外部协调的范围如下：

　　1. 临时用地选址意见书 2. 建筑施工许可证 3. 临时性用地手续办理 4. 建筑消防许可证 5. 用水、电、信协议 6. 防雷、安全、环境保护、消防验收手续 7、特种设备、压力管道监督检验手续 8. 其它有关手续

　　二、对外协调管理的职责

　　1. 办理消防、安监、环保、职业卫生、规划、建设等项目报建、备案、审查、审批手 续。

　　2. 办理开工报告等手续。

　　3. 办理消防、安监、环保、职业卫生三同时及规划、建设等验收手续。

　　4. 办理临时用地等手续；保证工程建设及时有效用地，节约集约用地，完备用地手续；

　　严格依据土地征用政策，合理利用各种有利条件。确保工程按计划完工和为站场的提前开工 提供用地保证。

　　5. EPCIC 总承包商在业主协助下负责项目建设临时性用地、工程建设规划、消防等各 项地方行政许可证办理工作，站场水、电、信、路等与地方连接工程的协调工作及在招标人 的协助下办理与该项目有关的其它资源需求及接口联络等工作。

　　6. 许可证办理工作中如出现 EPCIC 总承包商解决不了的问题，要及时向业主相关部门 反映，共同与政府相关部门沟通，达成协议反馈 EPCIC 总承包商，指导许可证办理工作。

　　三、与业主、监理之间的协调

　　1. 沟通协调计划 我公司首先对项目内外部相关方进行识别，制定全方位、全过程的沟通协调计划：

　　1.1 项目初期完善项目管理体系，编制施工执行计划、HSE 管理计划、质量计划、人员 和设备动迁计划、HSE 和质量奖惩制度等各项管理和制度文件，明确管理理念，提高业主对 项目按时保质完工的信心。

　　1.2 制定详细合理的项目计划和施工技术措施，明确各种设备、工艺等的施工方法， 并及时报送业主、监理审批。

　　1.3 安排人员与业主、监理管理团队一起完成前期准备工作，尤其对 P6 软件施工进度 计划、资源加载、关键设备吊装等进行全方位协商，共同确定、完善，使管理目标的一致性 得以具体的体现。

　　1.4 加强服务业主的思想，在保证工程功能和质量的基础上适时主动为业主解决技术 等问题，减少工程造价。

　　1.5 满足业主关于人力、机具方面的要求，响应业主关于 HSSE、质量等方面管理制度。

　　1.6 自觉接受业主、监理的监督、指导，对项目管理或现场施工过程中业主提出的建 议或意见及时进行整改、反馈，争取业主最大的满意度。

　　1.7 认真参加业主、监理组织的各种协调会、专题会，及时报送各类施工报表。

　　1.8 在进驻现场之前，我公司将对所有分配的工作办公区域及设施进行评估。如果遇 到不明确的工作，立即通知业主、监理并以书面形式确认。

　　1.9 施工中由于其它方造成对工作产生的影响，如需采取措施将书面通报业主、监理。

　　2. 协调方法 1.1 程序文件、规章制度 业主、监理的程序文件、规章制度是现场协调的依据，我公司严格执行。

　　1.2 会议协调 可通过专业会协调，如项目协调会、装置项目部例会、工程进度计划控制例会、监理 工作协调例会、HSE 管理例会、QA/QC 管理例会、技术专题会议、专题协调会等。

　　1.3 行政组织协调 主要按工程项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，

　　下级对上级负责。

　　四、政府许可、批准、检查方案

　　政府许可是国家政府机构在工程项目实施过程中对所有参与单位的各种监督记录，具有 正式的法律效力，因此，EPCIC 将对此予以足够的重视。

　　EPCIC 将在整个政府审批过程中接受业主相关机构和人员的领导与监督，并对部分由 业主完成的政府许可提供大力协助，所拟审批和检查表如下。

　　审批和检查表

　　序 批准名称

　　号

　　授权人（法）

　　申报文件

　　审查/检查时间

　　施工规划许 1 可证报审

　　施工许可证

　　报审

　　规划局 市建委

　　1.申请表 2.土地使用证 3.地形图、平、立剖等

　　1.申请表 2.施工安全和质量监督委托书 3.施工合同 4.承包商在当地建委的注册通知

　　施工开始前 施工开始前

　　1.申请表

　　施工安全监 督管理委托

　　国家或当地安全监 督检查代理机构

　　2.施工合同 3.承包商和分包商资质证明 4.安全手册及文件

　　5.安全组织机构图

　　施工开始前

　　1.申请表

　　施工质量监 国家或当地质量监 2.施工合同 督管理委托 督检查代理机构 3.承包商和分包商资质证明

　　4.技术文件审批报告

　　施工开始前

　　消防系统安

　　装许可

　　临时居民注

　　册

　　压力管道安

　　装许可

　　特种作业的

　　审批

　　9 施工质量检

　　消防局 公安局

　　技术质量监督局 技术质量监督局

　　质检站

　　1.申请表 2.设计图纸 1.身份证复印件 2.人员登记表 3.通过计生办的流动人口结婚证

　　明

　　1.申请表 2.安装计划和设计图纸 3.相关图纸的报审批复 1.施工许可证申请表 2.施工/安装方案 3.相关图纸和文件 1.施工工序检查程序

　　安装前 施工开始前

　　压力管道安装前 施工开始前 施工过程中

　　序 批准名称

　　号 查

　　消防设施安 10 装检查

　　环保设施安 11 装检查

　　安全设施施 12 工检查

　　特种设备安 13 装检查

　　14 质量验收

　　消防系统现 15 场测试和验

　　收

　　测试仪表的 16 合法检定

　　环保设施验

　　17

　　收

　　防雷设施检 18 查和验收

　　授权人（法）

　　申报文件

　　消防局 环保局 安全监督局 技术质量监督局

　　技术质量监督局 消防局

　　技术质量监督局 环保局

　　防雷检测所

　　2.报验申请表 3.施工记录 1.材料质量检查报告 2.施工记录 1.材料质量检查报告 2.施工记录 1.材料质量检查报告 2.施工记录 1.安装许可申请表 2.施工安装计划、图纸和其他相

　　关资料 3.安装实体的安全证明 4.相关人员的资格证明 1.竣工图纸 2.交工文件 3.验收测试文件 1.设备信息 2.制造商的生产许可 3.设备验收测试报告 4.竣工图纸 1.测试仪表的数据表 2.委托文件 3.资格证明 1.竣工图纸 2.交工文件 3.验收测试文件 1.竣工图纸 2.交工文件 3.验收测试文件

　　审查/检查时间

　　施工过程中 施工过程中 施工过程中

　　施工过程中

　　施工完成之后 施工完成之后 系统开车之前 系统开车之前

　　使用前 使用前

　　五、临时租地协调方案

　　1. 临时租地申请及手续的办理 1.1 根据确定的需求计算临时用地面积，受业主委托 EPCIC 总承包商向地方征地部门报

　　送施工临时用地申请。

　　1.2 在赔偿协议签订后，资金已到位的情况下，到相关国土部门办理临时用地许可证书，

　　至此施工临时用地取得合法手续。

　　2. 关于用地费用的支付

　　2.1 用地费用协议由 EPCIC 总承包商对外协调部与当地县级或主管部门签订。

　　2.2 用地费用必须提供相应的正规收据或发票。

　　2.3 用地费好按签订的协议，由 EPCIC 总承包商对外协调部负责组织各部门会审确认， 经主管领导审批后上报项目经理签字实施。

篇六：EPCIC外部协调管理

　　EPC 项目沟通和协调管理办法 （1）与其他承包人的协调配合措施 ①服从业主调配、建立相关制度：由于其他承包人队伍 施工工期可能直接影响本工程工期，因此在总体上应统一排 布施工进度，并服从业主统一安排。施工局指派定专人负责 与其他承包人的工作协调，作为日常工作协调措施。建立例 会制度，每周定期与其他承包人召开一次协调会，解决施工 过程中发生的问题和存在的困难。建立业务联系制度，与其 他承包人之间工序上的施工业务交往均应采用业务联系单、 备忘录、会议记录等书面形式，保证施工行为的规范，有据 可查。

　　②施工场地协调：严格按招标文件界定的场地进行施工 布置，在发包人、监理人的统一协调下处理干扰问题。对于 规划不尽合理的场地，本着实事求是、公平合理的原则协商 处理。不占用其它承建单位的施工场地，在满足本标使用的 前提下为其它标段提供便利。根据使用时段的不同，有些施 工场地的使用权可能会进行调整，为此我方服从发包人、监 理人的协调，按时交接不再使用的施工场地，利于其它单位 施工。

　　③交通协调：场内道路为各承包人共用，加强本工程范 围内的交通通道的运行维护，确保畅通。遇特殊情况服从发 包人和监理人对使用交通道路的协调。提高运输设备的完好

　　率，加强车况管理，提高车辆的安全性，加强对所属运输车 辆驾驶员的安全教育，保障安全行驶与文明行驶，减少事故 与干扰的发生。科学合理地布置施工通道和交通线路，从本 质上解决好施工通道的干扰因素，解决交通的干扰问题。

　　④施工进度协调方面，根据业主总体施工进度要求和其 他承包人一起对进度进行协调，并互相监督调整施工行为， 确保不影响总工期。在施工质量上，共同服从于业主、监理 的施工质量监督，做好施工工序的交接配合工作。

　　⑤其他配合协调：如施工用水、用电，施工便道的使用 等，我方将尽量给与方便。

　　（2）与发包人的配合与协调措施 ①本联合投标体施工单位一旦中标后，立即与发包人现 场管理机构取得联系，办理合同签订等相关事宜，并按照投 标承诺做好人员、施工设备等施工资源的组织工作。

　　②合同协议签订后，将尽快与现场发包人代表取得联 系，根据发包人代表在本项目中各管理部门的职能和工作权 限，成立相应的组织管理机构，明确职责分工及与发包人的 主要接口人员，并报发包人备案，以便施工过程中与发包人 的联系和沟通。

　　③工程进点后，按合同规定及时接收由发包人提供的施 工场地、施工营地、施工通道、施工电源、生活用水接口、 通讯接口及测量控制网。具体落实与本标相关的工作程序与

　　要求。与供电、供水管理部门联系落实与本标相关的工作程 序与要求，为各部门在现场开展的各项工作提供方便。

　　④与发包人协商确立工程协调例会制度、双方文件收发 及信息传递方式等。施工过程中及时向发包人或发包人代表 通报施工情况，协商工作事项，解决施工中存在的问题。

　　⑤施工过程中积极参加发包人组织的工程协调会，工作 例会，及时圆满完成发包人分配的各项工作；

　　⑥施工中积极派员参加发包人组织的设备出厂验收，并 协助发包人和监理人对由本标负责安装的金属结构设备进 行验收，并负责接收、保管和维护。

　　⑦统一服从发包人对营地的管理，主动与其它承包人和 当地政府及居民共同处理好关系，特别是尊重当地民族的习 俗。

　　（3）与监理人的配合与协调措施 ①工程开工后，及时联系监理人，以便监理人开展现场 监理工作。

　　②认真学习并严格执行监理人的各项管理程序和制度， 使监理人的一切指令得到全面贯彻执行。积极参加监理人组 织的工程工作例会，及时圆满完成监理人安排的各项工作。

　　③按合同规定的时间向监理人提供本标实施性施工组 织设计和由承包人负责设计部分的施工图纸（包括临时工程 与设施等设计），施工中按监理人要求提供单位工程或分部

　　工程的施工组织设计、施工措施、计划等。

　　④签署协议后在规定时间内，严格按监理人批准的计

　　划，向监理人提交各种图纸和文件，内容包括：施工总进度 计划、施工总布置设计、临时设施设计、主要工程建筑物的 施工方法和措施、施工图纸、完工验收资料。

　　⑤严格按照经监理人批准的图纸、文件施工和过程控 制，并按合同规定和监理人的指示及时提供试验成果、施工 样品和必要的文字说明，以及工程照片、录像、会议纪要等。

　　⑥各施工工序均在作业队自检和项目部质检部门终检 的基础上，接受监理人的检查和验收，如未通过验收，则按 监理人的要求予以整改。

　　⑦必须由监理人检查和验收的施工工序及其工艺，提前 24 小时通知监理人检验的地点、时间，并准备好记录表格， 完成验收后及时履行签认手续。

　　⑧所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器 具，均主动向监理人提交产品合格证和质保书，及时报验。

　　⑨施工过程中，工程各部位严格执行“上道工序不合格， 下道工序不施工”的准则，使监理人能顺利开展工作。当双 方出现意见分歧时，遵循“先执行监理指令，后协商统一” 的原则，在现场质量管理工作中，维护监理人的权威性。

　　⑩保证监理人及其授权人员能够在任何时候进入施工 场所及施工设备制造、装配车间、材料库及工程设备库进行

　　检查，并保证监理工程师的安全；监理工程师到现场检查时， 各工作面施工负责人员主动介绍情况和解答问题，并在检查 仪器设备、测量控制网点等方面提供协助；项目部设专职计 量工程师负责计量工作，协助监理工程师进行计量审核，并 提供监理工程师计量所要求的一切相关资料。

　　（4）与设计单位的配合与协调措施 ①工程中标后及时通过发包人、监理人与设计单位取得 联系，详细了解设计意图及工程要求，在认真审图的基础上 对设计图纸中存在的问题提出澄清建议，协助完善施工图纸 设计。

　　②通过发包人、监理人与设计单位协商制定供图计划， 根据现场施工的实际进度及时向发包人、设计单位提供调整 供图计划，以满足施工进度的要求。

　　③严格按照设计图施工，施工过程中保持与设计代表的 联系，对施工中出现的设计问题及时与设计代表沟通，提出 建议，并向发包人、监理人汇报，在办理设计变更手续未批 复前，不得随意变更设计进行施工。

　　④为设计人员到现场了解施工情况提供好条件，对设计要求 提供现场必要的资料时，主动积极，以利于工程建设。

篇七：EPCIC外部协调管理

　　.

　　EPC 工程沟通和协调管理要点

　　1、协调好与业主的关系 进场后，我单位将从方案管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合。通 过良好的合作确保工程承包合同全面履行，其主要措施: 〔1〕工程工程部将负责向业主报送总体工期网络方案，并积极协助业主确定 各专业分包队伍及供货商的进、退场和中间交接事宜，配合业主合理解决其垂直运输 设备，施工用水、电、材料堆放、场地划分等。

　　〔2〕积极主动地参加图纸会审工作和业主组织的生产协调会，及时向业主提供经监理 审核过的主要分局部项工程?作业指导书?，对业主巡查中提出的质量、技术问题高度重视， 及时整改，并将整改落实情况以书面形式向业主汇报，并请业主核实。

　　〔3〕向业主提供合理化建议，减少投资，入场后协助业主制订资金需用方案，提高资 金的利用率。

　　〔4〕材料和设备的进场时间是影响施工工期的重要因素，因此我单位将在开工一个月 之内将根据施工进度方案编制一份材料设备的考察和进场方案，并报业主审核，经业主同 意后，将严格按照方案落实材料设备的考察和进场时间。

　　〔5〕每季、月的施工进度方案、劳动力方案和材料进场方案，经监理审核后报业主进 展最后定板。

　　〔6〕材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重，因此对于材料设备要严把质量 关，要制定样板制度和见证取样制度，对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式样， 待业主及监理验收合格后再行使用。

　　〔7〕对于装饰、安装材料，提前 2 个月向业主提供所有材料数量、型号、规格，及进 场时间方案，现场设置材料样板间，并积极配合供业主选样定货。

　　实用文档.

　　.

　　〔8〕当业主对某些材料、设备需重新选样定货时，我单位将积极配合业主，

　　以第一时间提供三家以上的资质高、信誉好、价格合理的供货单位供业主选择，当业 主对局部建筑、装饰要求修改时，我单位将充分发挥技术优势，以第一时间拿出修改方案 及修改图，同时现场制作样板，主动要求业主进展确认，并虚心听取业主的意见，直至业 主满意。

　　〔9〕实施工程工程管理时，将严格按从分包单位→工程经理部→监理单位→业主单位 的四级管理层次逐级汇报工作，以理顺现场管理关系。

　　〔10〕每周召开工程例会，由监理主持，业主及工程经理部参加，假设有必要各分包 单位共同参加的工程例会。通过工程例会这一制度度完善业主与监理、业主与总承包，总 承包与各供货商、分包之间的关系，协调施工过程中出现的各种问题，确保工程顺利进展。

　　〔11〕召开工程例会时工程经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作方案，在报 告中将详细说明工程的进展情况，在方案申详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部 方案。

　　〔12〕认真做好施工日记，记录工地上每个工种劳务工人及使用机械的数目、运到工 地物料数量，以及每天的天气情况，并将其放在工地办公室，以便业主随时查阅。

　　〔13〕充分重视业主的指示，现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示，并予以 贯彻。

　　〔14〕积极参与业主组织的联合招标，为业主把好关，精心选择施工质量好、企业信 誉高的分包单位。

　　〔15〕由于本工程构造较复杂，在施工中时刻为业主着想，充分考虑施工难度，提前 做好技术准备，同业主做好各方面沟通，了解业主的意图和想法，从施工角度和以往的施 工经历来向业主提出合理化建议，满足业主提出的各种合理要求。

　　〔16〕积极协助业主的工作，如协助业主办理开竣工手续、处理和协调好与周围居民

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　　.

　　及相关部门的关系等。根据总体进度方案安排，对分包单位的考察时间、进场时间及退场 时间作出部署，提供给业主考虑，以协助业主做好对分包单位的考察工作。

　　实用文档.

　　.

　　〔17〕对于业主指定的分包和其他承包人，在施工的各阶段将按照业主的要求进展科 学管理以及给予必要的支持。

　　〔18〕在施工期间，我单位主动与业主取得联系，邀请其参加座谈会、联欢会以及文 体活动，并积极参加业主的公共事业和其它活动。

　　〔19〕我单位在广泛听取业主对合肥经济开发区污水处理厂工程施工的意见后，将尽 自己最大的努力对施工的噪声、强光、灰尘等采取弥补及控制措施，积极减轻危害程度。

　　2、协调好与设计院的关系 〔1〕针对每一次的图纸审查及设计交底会议，工程部要进展充分的准备，将图纸上的 问题在施工前解决。

　　〔2〕在施工过程中保证设计院能够随时掌握现场的实际情况，每个分局部项工程施工 前向设计方提交相关的施工方案，听取设计方的意见，尤其是进入装修阶段和设备安装阶 段，主要材料的样品必须经过设计院等各方的认可前方可采购及使用。

　　〔3〕我们和各分包单位在施工过程中，尊重设计人员的意图，与设计单位友好协作， 以获得设计方的大力支持，共同商讨有关工艺，为保证工程的功能、平安、经济，共同为 业主效劳，保证工程能符合设计意图及国家有关标准、规定的质量要求。

　　〔4〕在日常的工作当中协调好和设计院的关系，定期向设计单位介绍采用的施工工艺 及效果，编制周报告，向设计院汇报每周生产情况、技术措施情况及下周需要解决的问题， 以便快捷有效的完成各项工作。

　　〔5〕与设计单位的联系过程中，我们本着谦虚、慎重、学习的态度，不损害业主利益 的原那么。重大问题由业主和监理单位出面协调。通过与设计院等各方的密切配合，保证 施工过程中以最正确的施工方案来充分表现工程的设计风格。

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　　3、协调好与监理单位的关系

　　〔1〕与监理单位严密合作，在施工全过程中，严格按照经业主、监理批准的?施工组 织设计〔方案〕?进展全面管理，以严格的施工管理程序，到达工程所要求的各项技术、质 量、经济指标。施工过程中所有的施工方案均要在施工前规定的时间内报送监理等相关单 位。

　　〔2〕按照监埋等相关单位的合理意见进展修改和完善前方可用来指导现场施工。现场 的所有人员的资料均要在规定时间内报送监理等相关单位以便于管理，假设有改动将及时 报批后才能进展。用于施工的各种材料设备进出均要在规定时间向监理等相关单位报批。

　　施工过程中在班组"自检"和工程经理部"专检"的根底上，虚心承受和服从监理的检查和验 收，服从监理的"三控"〔质量控制、工期控制和造价控制〕、"两管"〔合同管理和资料管理〕、 监视和协调，并按照监理工程师提出的要求，予以改正，以便监理工作顺利进展。

　　〔3〕会同监理一同参加图纸会审，并将会审记录进展整理。根据施工方案进一步编制? 施工作业指导书?，并在各主要分局部项工程开工前向监理申报，并经监理审核合格后再行 施工。

　　〔4〕对于由设计院发出的各项技术洽商，工程部将及时准确的发到监理部。

　　〔5〕对于监理提出的工程合理化建议，我们将遵照执行。对于工程进展当中的疑难问 题，将会同监理一同解决，并及时收集相关资料，组织工程管理人员和监理对同类工程进 展参观学习，以便拿出最好的解决方法。

　　〔6〕根据总体进度方案和现场的实际情况，工程部安排每季、月的施工进度方案、劳 动力方案和材料进场方案，并报监理进展审核。

　　〔7〕根据总体进度方案安排，对分包单位的考察时间、进场时间及退场时间会同监理 作出部署，以协助业主做好对分包单位的考察工作。

　　〔8〕材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重，因此对于材料设备要严把质量

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　　关，要制定样板制度和见证取样制度，对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式样， 待业主及监理、设计院验收合格后再行使用。

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　　〔9〕定期参与监理例会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段 的关系，使整个施工过程井然有序;

　　〔10〕对于监理在施工现场提出的各种施工方法、整改措施、合理化建议要随时记录， 并将内容随时向工程部和各分包队传达。

　　〔11〕积极协助监理处理一些力所能及的工作，为监理无偿提供良好的办公和生活环 境。

　　4、与相关政府部门协调配合 我单位在工程施工中要加强与相关管理部门的联系，以便及时听取各方意见，不断的 对现场的施工环境加以改进，为使工程的顺利进展和成为文明平安工地创造有利条件。主 动与质监站、安监站加强联系，以取得他们对于工程质量和施工平安的指导与认可。并定 期邀请平安站对现场各个施工阶段要注意的平安隐患提出合理建议，及时加以改正，为创 省“平安文明工地〞奠定坚实的根底。

　　如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

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篇八：EPCIC外部协调管理

　　序号 1

　　2 3 4

　　对象 与业主

　　监理

　　供应商

　　政府 监管部门

　　沟通和协调管理要点

　　协调配合措施 1.按照总承包合同的规定向业主提供办公用房、工程资料，按 规定履行工期、质量、安全等合同规定。

　　2.图纸出图或需求计划。工程部将根据施工进度需要，编制图 纸需求计划，提前与业主、监理、设计进行沟通，提前确定设计图 纸，防止因图纸问题耽误施工；

　　3.设备采购计划。对业主提供的材料设备提前编制进场计划， 必要时协助业主进行考察、订货，确保工程需要；

　　4.认真复核图纸，积极提出合理化建议，改善工程的使用功能；

　　5.搞好图纸管理，减少变更，洽商管理，从而达到降低造价、 控制投资的目的；

　　6.提供业主要求的其他配合和服务。

　　1.认真学习监理规范和建立交底，服从监理单位的监理；

　　2.按照与监理配合的“三让”原则，正确处理与监理要求或意 见不一致时的情况；

　　3.及时向监理单位提供监理要求的各种方案、计划、报表等；

　　4.建立积极的与监理沟通的渠道，如会议制度、报表制度等， 与监理及时交换工程信息，及时解决存在的问题；

　　5.与监理意见不能达成一致时，共同与业主协商，本着对工程 有利、对业主有利原则妥善处理。

　　1.选择信誉可靠、实力雄厚的供应商，并进行供应商评价。

　　2.根据施工进度及时提供各种材料采购计划，对需检验的材料 要留足够的检验周期。

　　3.编制物资供应计划控制表，所需材料根据表中最迟进场时间 提前 5d 开始每天监控，确保材料按时或提前进场。

　　4.签订完善的合同，根据合同来履行材料的采购任务。

　　5.制定应急措施，对某种或某几种材料不能按时到场的情况事 先确定应急方案。

　　政府建设行政主管部门：接受政府建设行政主管部门领导、审 查，按规定处理好项目施工的手续;在施工活动中，主动向政府建设 行政主管部门请示汇报，取得支持：合同纠纷时，政府建设行政主 管部门应给予调整或仲裁。

　　质量监督部门：及时办理建设工程质量监督通知单等手续：接 受质量监督部门对施工全过程质量监督、检查，对所提出的质量问 题及时改正：按规定向质量监督部门提供有关质量文件和资料。

　　环卫部门：1）遵守公共关系准则，注意文明施工，减少环境污 染、噪声污染，搞好环卫、环保、厂容厂貌、安全工作等；2）尊重 社区居民、环卫单位意见，取得谅解、配合与支持。

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